Zur Verstärkung unseres Teams im Gewerbebau suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und organisierte/n
KAUFFRAU/-MANN für Büromanagement (m/w/d)
Standort: Wörth an der Donau
Arbeitszeitenmodell: Vollzeit
Eintrittszeitpunkt: ab sofort
Deine Aufgaben und Herausforderungen:
- Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Fristen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen (digital und analog)
- Einholung und Vergleich von Angeboten (Preisanfragen) bei Lieferanten und Nachunternehmern
- Erstellung von Preisspiegeln zur Entscheidungsvorbereitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergaben
- Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Besprechungsvorbereitungen und Protokollführung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Projektabrechnung
- Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung der Büroabläufe
Dein Schlüssel zum Bewerbungsgespräch:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute und sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und eine freundliche, professionelle Kommunikation
- Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an unternehmerischen Abläufen und Ideen
Das erwartet Dich bei uns:
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- Interessante Aufgaben und schnelle Übernahme von Verantwortung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen motivierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Dich!
